Referral Tool koppelen aan HROffice (Adver Online)

Waarom een integratie met HROffice waardevol is

Werk je met HROffice (van Adver Online) voor het beheren van je vacatures en sollicitaties? Dan weet je hoe belangrijk het is dat systemen goed samenwerken. De integratie met Referral Tool zorgt ervoor dat je referral recruitment volledig automatiseert, zonder dat je dubbele invoer of losse lijsten hoeft bij te houden. Het resultaat? Meer instroom via medewerkers, minder werk voor HR.

Hoe werkt de koppeling tussen Referral Tool en HROffice?

Referral Tool leest vacatures automatisch in vanuit HROffice. Zodra een medewerker een vacature deelt en iemand solliciteert via die link, registreert Referral Tool dit automatisch. Vervolgens worden op basis van statusupdates uit HROffice — zoals 'sollicitatie ontvangen', 'uitgenodigd' of 'aangenomen' — punten toegekend aan de medewerker die heeft doorverwezen. Dit gebeurt volledig automatisch via de API van HROffice.

Wat zijn de voordelen voor HR-teams?

Steeds meer organisaties zetten in op referral recruitment, en dat is niet zonder reden. Het levert onder andere op:

Geen handmatige invoer van vacatures meer
Automatische puntentoekenning op basis van het proces in HROffice
Altijd realtime inzicht in wie vacatures deelt, wie solliciteert en hoe het programma presteert
Minder afhankelijk van bureaus of externe sourcing
Betere kandidaten via het netwerk van je eigen mensen
Volledig AVG-proof en ISO-gecertificeerd

Voor wie is deze koppeling geschikt?

Deze integratie is ideaal voor organisaties die:

Werken-bij website die gekoppeld zijn met HROffice ATS
Organisaties die werken met HROffice ATS voor hun werving en selectie
Efficiënter willen werken en minder tijd willen verliezen aan administratie
Hun referral recruitment structureel willen organiseren
Op zoek zijn naar een schaalbare en veilige oplossing voor werving via medewerkers

Veelgestelde vragen over HROffice-integratie

Hoe werkt de koppeling met HROffice technisch gezien?

We gebruiken de HROffice API om vacatures automatisch in te lezen en sollicitatiestatussen te volgen. Dit gebeurt veilig en volledig geautomatiseerd.

Welke gegevens worden uitgewisseld tussen Referral Tool en HROffice?

We halen vacatures op uit HROffice en gebruiken statusupdates (zoals 'gesolliciteerd', 'uitgenodigd', 'aangenomen') om automatisch punten toe te kennen aan medewerkers.

Moeten medewerkers via HROffice inloggen?

Dat is niet nodig. Medewerkers gebruiken hun Referral Tool-account, maar het platform is desgewenst te ontsluiten via SSO of vanuit intranet.

Hoe snel is de koppeling actief?

Binnen 1 tot 2 weken na afstemming met Adver Online. Onze integratiespecialisten begeleiden de volledige aansluiting.

Is het gebruik van de API veilig?

Ja. Gegevens worden uitgewisseld via beveiligde verbindingen. Referral Tool is ISO 27001-gecertificeerd en volledig AVG-compliant.

Wat kost de HROffice-koppeling?

De koppeling is inbegrepen bij de standaardlicentie van Referral Tool. De software is beschikbaar vanaf €225 per maand.

Plan een vrijblijvende demo

Wil je zien hoe Referral Tool samenwerkt met HROffice in jouw organisatie? Plan een demo. We laten je in 30 minuten zien hoe je de koppeling activeert, medewerkers betrekt en het hele referralprogramma automatiseert.

Vraag direct een demo aan